報銷單填寫要求有哪些？（附圖例示范）

作者：老L來源：本站瀏覽次數(shù)：34903次發(fā)布時間：2020-09-16 10:36:02

    報銷是絕大多數(shù)財務要經(jīng)歷的業(yè)務之一，尤其是各種出差活動，外出活動頻率高的公司。當然也不乏有很多財務小白，對于報銷單填寫的要求還不太清楚，今天老L來給大家簡單舉例講解下報銷單的填寫要求。

    在填寫報銷單時，有4點需要牢記：

    1、字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；

    2、內(nèi)容一旦填寫，不允許私自涂改；

    3、單據(jù)上金額的大寫處，必須和小寫處保持一致；

    4、內(nèi)容盡量詳盡完整。

    報銷單填寫規(guī)范及注意事項

    1、所有經(jīng)濟業(yè)務均應提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫完整，字跡清晰，沒有涂改、污染，發(fā)票專用章清晰可辨。發(fā)票抬頭要寫公司全稱：假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票，不予報銷；

    2、應使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單，不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且不得涂改，經(jīng)辦人、報賬人等信息應如實完整填寫；

    3、不要將票據(jù)倒置粘貼；

    4、不要用訂書機、大頭針、回形針等固定票據(jù)；

    5、粘貼票據(jù)涂抹適量的固體或者液體膠水即可，以保證長時間不脫落為準；

    6、發(fā)票上未列清詳品名、數(shù)量、單價的（比如只寫了“外出打車XX元”），以及各種購買物品的定額發(fā)票，無論金額大小，均須附有購貨清單或小票，坐車的也要有相關坐車的票根或者票據(jù)。

報銷單據(jù)粘貼要求

1、在實際工作中由于原始憑證種類繁多，但為便于裝訂和保管，我們需要對附件進行必要的外形加工（其實就是有必要的話裁剪掉不需要的部分以求附件的整齊度）。

2、票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法，但應以整個票據(jù)平整、美觀為準。（對于財務來講主要還是后續(xù)整理保存方便）

3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上，以便于日后審核與查閱。

4、同類型的票據(jù)貼在一起。

5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。

報銷單據(jù)粘貼示范：

    這些單據(jù)的粘貼不光是需要財務人員知道，要知道大多數(shù)公司這種復雜的活基本都是報銷人自己去做的，所以大家提前掌握一些這類的知識，以后不管在哪家公司進行報銷，相信也會順利的多，因為老L自己經(jīng)歷過啥都不懂，報銷被不好說話的財務駁回4次，最終同事教我一步步把報銷單弄好的慘痛經(jīng)歷。希望大家開心出差，順利報銷！

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