一、選財(cái)務(wù)記賬軟件要先了解自己
中小企業(yè)要購買財(cái)務(wù)管理軟件，首先要清楚知道買來軟件有什么好處，是為了滿足什么管理需求。購買目的不同，選擇軟件的種類也不同。
企業(yè)經(jīng)營管理者要確定買財(cái)務(wù)管理軟件是為了財(cái)務(wù)核算方便、進(jìn)銷存管理，還是優(yōu)化內(nèi)部控制、規(guī)范企業(yè)管理等，才能有指向性的選擇某類財(cái)務(wù)軟件。并且企業(yè)的規(guī)模影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的操作流程和人員配備等很多問題，不同的財(cái)務(wù)管理軟件對會(huì)計(jì)及其他部門操作人員的專業(yè)要求也不一樣，需要根據(jù)自己的需求對軟件進(jìn)行鑒別分析。一個(gè)發(fā)展壯大的企業(yè)，必須考慮以后的發(fā)展需求，例如單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版的選擇以及站點(diǎn)數(shù)的選擇都很重要。
二、選擇財(cái)務(wù)記賬軟件要與公司業(yè)務(wù)流程相匹配
選擇企業(yè)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的處理流程應(yīng)盡量契合企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。
當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)，財(cái)務(wù)軟件的處理流程也要相應(yīng)改變。包括進(jìn)銷存模塊的選擇也要考慮，是否這款軟件符合企業(yè)供應(yīng)鏈管理流程。如選擇通用財(cái)務(wù)記賬軟件，其具有的功能模塊趨于穩(wěn)定，處置流程有一定規(guī)律，但不一定順應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程；而其他或者說行業(yè)類的財(cái)務(wù)記賬軟件有著自己的突出特征，會(huì)增強(qiáng)某些模塊的功用或提供一些輔助功能，這些特征可使財(cái)務(wù)記賬軟件在很大水平上與企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程相順應(yīng)。因而，選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)事前充分了解這些產(chǎn)品特征。很多軟件都提供有免費(fèi)版或是試用版，應(yīng)當(dāng)充分了解軟件之后，多對比幾家，選擇與公司業(yè)務(wù)最契合的軟件。
三、選擇與目前企業(yè)需求相似的，并且后續(xù)軟件提供免費(fèi)升級(jí)各類基礎(chǔ)功能的。
財(cái)務(wù)管理只是企業(yè)管理的一部分，企業(yè)發(fā)展信息化是要實(shí)現(xiàn)所有管理的信息化為目標(biāo)。但選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，不是功能越全越好，有些時(shí)候，軟件的體量和功能多少，決定了財(cái)務(wù)人員的使用效率。軟件功能多，操作就復(fù)雜，對于操作人員的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)知識(shí)也就要求越多。而且功能過多影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度、穩(wěn)定性，并且，通常情況下，功能越多，價(jià)格也就越高。企業(yè)在軟件選型時(shí)只需要考慮2-3年以內(nèi)的情況。現(xiàn)在的管理軟件基本都具備二次開發(fā)能力，以后根據(jù)需要再開發(fā)。
財(cái)務(wù)功能要齊備，至少滿足財(cái)務(wù)處理的需求。具備強(qiáng)大的期末處理功能，例如支持自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、反結(jié)賬等。能自動(dòng)生成各種帳表，這是財(cái)務(wù)軟件的重要功能，也是財(cái)務(wù)軟件不同于手工賬的最大優(yōu)勢之一。數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)出、打印便捷。能夠把數(shù)據(jù)完整的打印出來，還能針對不同用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。具備功能自定義。自定義功能也是財(cái)務(wù)管理軟件選型的考核指標(biāo)之一，要考慮該軟件是否包含功能;如果包含，該自定義能否滿足企業(yè)自身要求。表格支持功能齊備。很多財(cái)務(wù)表格都是用Excel來制作的，可導(dǎo)入到財(cái)務(wù)軟件中，如果財(cái)務(wù)軟件不支持此功能，將會(huì)給財(cái)務(wù)人員帶來很多麻煩。
四、選擇安裝簡單、安全性高、且有售后，售后服務(wù)好的軟件
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營情況和未來趨勢，如果丟失或泄露，則后果不堪設(shè)想，所以中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件要具備專業(yè)團(tuán)隊(duì)維護(hù)，可以升級(jí)、數(shù)據(jù)庫備份等功能。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員一般計(jì)算機(jī)能力都不是很高，當(dāng)然這可能是很多年前的說法了，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員對于電腦的使用也有較為熟練的操作，但是安裝簡單，使用簡便，容易備份還原依然是剛需。
在軟件使用過程中難免會(huì)出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)對不上，或是觸發(fā)軟件的bug，有一個(gè)專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，也就特別重要了。
五、性價(jià)比
財(cái)務(wù)人員選擇使用的軟件，在滿足前面幾點(diǎn)的時(shí)候，剩下的更多是對比性價(jià)比。軟件的基本費(fèi)用都差不太多，主要是使用過程中產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)。產(chǎn)生服務(wù)的次數(shù)越少越好，費(fèi)用越少越好。
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