財務人如何開展財務軟件的學習

作者：財務管理軟件來源：本站瀏覽次數(shù)：1436次發(fā)布時間：2020-11-13 14:10:43

　　首先你要非常精通自己的財務流程，一定要掌握開票的三個模塊。你一定知道這個模塊在企業(yè)里可以用到哪些實用的東西。否則即使背完那些操作規(guī)程，在實踐中也很難遵循。因為你不知道為什么，不知道如何用最簡單的操作得到你想要的數(shù)據(jù)。或者我的數(shù)據(jù)可以從其他地方獲得，為什么會有這樣的數(shù)據(jù)，表單的設計和使用，等等。在公司想導入ERP的初期，最好有一個對公司整套賬目非常熟悉的人跟進，這樣軟件才能得到最大的效果。否則，只有軟件賣家跟你講的那些用途，最后軟件大多都被拋棄了，人都是有惰性的。一旦原始的初始數(shù)據(jù)跟不上，以后基本就不用了。

    好吧，在了解了以上困難后，你毫仍然不猶豫地決定開始學習，那么需要準備哪些數(shù)據(jù)呢

　　一、開啟期初數(shù)據(jù)：

　　1財務模塊包括財務報表中各明細科目的余額，需要設置固定的二級、三級科目。(注意第：節(jié)管理費用和運營費用。)在確定了費用對應科目的基本走向后，還需要采用加權平均法、先進先出法等確定成本核算方法。并確定固定資產的折舊方法。以上數(shù)據(jù)必須準確——一旦你確定不會更改。2.原材料倉庫、產品倉庫、車間在制品庫存、機修配件庫存、固定資產、所有物品都被清空(注意，這些數(shù)據(jù)應該直接寫入軟件的原始數(shù)據(jù)，所以即使你的賬戶上有數(shù)據(jù)，也應該一勞永逸地清空)

　　二、信息準備：

　　1.商品編碼及對應名稱(原材料、產品、半成品、固定資產、機修用品等。(

　　2.客戶信息越詳細越好。方便以后找。(包括地域劃分)

　　3.供應商信息和客戶信息越詳細越好。(主要原料、輔料和包裝材料的劃分)

　　4.員工數(shù)據(jù)(有些軟件包括人事模塊添加用戶時的直呼)

　　5.費用單、材料倉單、材料倉單、產品倉單、銷售出庫單、應收單、應付單、付款單、結算單等常用單據(jù)形式的設計。

　　6.組織結構、各級審計流程和審計權限的定義和設置。

　　7.編輯財務憑證科目模板(該模板一旦確認被殺就不會更改，所以必須絕對準確)

　　下一步是使用組織結構將權限分配給每個部門。當然，沒有整個公司的合作，一個人是做不到的，要讓軟件正常運行是應該的。俗話說，一個四兩個人最多只能分配幾千塊錢，而一群螞蟻一起干活，能把整只大象吃掉。一開始操作上肯定有困難。整個應用之后，你就知道ERP真的是一個偉大的發(fā)明，為苦苦掙扎的財務人員減少了很多辛苦。文章太短了，請勿浪費資源

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