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企業該如何選擇財務軟件,財務軟件怎么分類?

作者:財務管理軟件來源:本站瀏覽次數:1298次發布時間:2020-11-02 11:27:33

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  一、財務軟件分類


  財務軟件的分類方法主要有:


  1.根據使用范圍。財務軟件根據使用范圍可以分為通用財務軟件和專用財務軟件。通用財務軟件由專業軟件公司開發,在市場上公開銷售,能夠滿足不同行業、不同單位的會計和管理的基本需求。專用財務軟件——一般指用戶自行開發或委托其他單位自行使用的財務軟件。目前,商業財務軟件是我國主要的通用財務軟件。


  2.按照共享會計信息。根據會計信息是否可以共享,財務軟件可以分為單用戶財務軟件和多用戶財務軟件。單用戶財務軟件生成的數據不能在計算機之間交換和共享。多用戶財務軟件是指不同工作站或終端的會計人員通過用戶之間的數據共享,共享會計信息,保證數據一致性的軟件。


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  二、財務軟件的選擇


  一般來說,財務軟件的配備有三種方式:選擇通用商業財務軟件,選擇定點開發財務軟件,選擇通用和定點開發軟件相結合。其中,選擇通用商業財務軟件是最常用的方式之一。這里我們以通用商業財務軟件為例進行介紹。


  選擇這個財務軟件主要有以下優點和缺點:


  1.低成本。與自主開發的財務軟件相比,選擇通用財務軟件的成本相對較低。這主要是因為財務軟件是量產的,單位成本低,售價相對較低。


  2.見效快。對于會計基礎工作好的企事業單位,可以在購買后不久就開始使用財務軟件,經過幾個月(通常是3-6個月)的手工核算和運行,可以正式取代手工記賬。


  3.保養有保障。一般財務軟件廠商或經銷商配備專職軟件維護人員,實行終身維護;此外,當會計系統發生重大變化或財務軟件版本升級時,財務軟件公司會更新客戶的軟件。


  4.選擇這個財務軟件不能一步到位滿足用戶的核算和管理需求。因為商業財務軟件要提供給盡可能多的單位,對軟件的通用性要求更高,反過來又不能滿足所有單位的各種管理要求,不適用于一些特殊單位。


  5.對會計人員要求更高。首先,會計人員必須改變原有的工作習慣,采用新的工作方法,以滿足財務軟件的要求;其次,為了使軟件通用,商業財務軟件通常具有多種定制功能,如要求用戶


  系統提供的語法定義了各種轉賬公式、數據源公式、費用分攤公式等。


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