商貿(mào)型企業(yè)倉庫混亂賬目錯亂怎么解決

作者：財務管理軟件來源：本站瀏覽次數(shù)：1719次發(fā)布時間：2019-11-18 11:34:02

1.倉庫選擇要專業(yè),商品存放位置要規(guī)劃具體

倉庫可以說是經(jīng)銷商經(jīng)營運作的根基,優(yōu)秀、專業(yè)的倉庫管理能較少企業(yè)經(jīng)營的很多后顧之憂。

商品存放規(guī)劃區(qū)域的設置需要根據(jù)具體情況進行解決。在規(guī)劃區(qū)域的時候,要合理規(guī)劃處產(chǎn)品剁位和運輸通道;根據(jù)品牌產(chǎn)品的劃分情況確定安排其位置。

倉庫規(guī)劃區(qū)域的劃分基本原則是:

a.流動性大,出貨快的產(chǎn)品更加靠近出貨口

b.體積大的產(chǎn)品更靠近主要運輸通道

c.倉庫門口需要預留一塊足夠大的空地,方便倉庫人員進倉及裝卸貨方便,或是短時間內快速裝卸的特殊貨物臨時存放。

d.還需要設置一塊區(qū)域用來放置廠家配套送來的促銷品或是免費贈品

2.簡化倉庫的功能

要想最大程度的發(fā)揮倉庫的功能,更好的節(jié)約企業(yè)的運營成本,那就把倉庫的功能簡化,功能越專業(yè)整體運營成本也就越低。

比如把倉庫中的一部分劃分為員工的宿舍是非常不可取的,并且也不安全。盡量減少倉庫里其它東西占用的空間,如果條件允許,建議在倉庫旁邊單獨設立庫房辦公室。

3.庫存商品擺放合理布局

根據(jù)產(chǎn)品品種、規(guī)格進行科學布局,科目明確,飲料、糧油、休閑、日化等詳細布局,避免串味影響質量。根據(jù)銷售利潤及戰(zhàn)略性分清ABC類產(chǎn)品,確定布局重點,A類產(chǎn)品放到門口或過道兩邊利于上下貨位置,B類C類順延擺放。設置重型雙層貨架,提高空間利用率。門前平整空地,方便臨時倒貨及上下貨。規(guī)劃好的庫房可以按貨架、貨號繪制成庫房規(guī)劃圖,張貼于庫房內。

4.問題商品存放處理

特別要注意的是千萬不要把有問題的商品和政策銷售的產(chǎn)品混在一起存放。對不不同種類的問題商品要采用不同的處理辦法。

a.質量沒問題,對于包裝破損的產(chǎn)品,可以以散貨形式賣掉;

b.質量有問題的產(chǎn)品,廠家批簽之后就地銷毀;

c.過期或是臨期商品,特別標注根據(jù)相關規(guī)定進行處理或是銷毀。

d.同時每天都要做好庫存商品損耗情況日報表制度,錄入到進銷存財務管理軟件中,方便相關人員查詢、知悉以及及時調整經(jīng)營策略。

5.倉庫賬目要清晰,貨物進出要錄入進銷存財務軟件

建議公司定期對倉庫進銷存臺賬進行核對,賬表貨卡統(tǒng)一,保證產(chǎn)品數(shù)量準確性、盤點的快速執(zhí)行。

貨物進入倉庫之后,要注明注明貨卡(時間、進貨量、出貨量、存貨量),根據(jù)產(chǎn)品日期的明確備注進行出貨,根據(jù)不同情況跟進不同程度的促銷活動及時消化。

為保證賣場特通的限時要貨,必須虛擬專項供賣場庫存,其他渠道發(fā)貨不能動其庫存,以能夠存放多種適銷產(chǎn)品滿足賣場等渠道的快速訂貨,避免罰款。

同時對于賣場檔期后及各流通網(wǎng),點滯銷產(chǎn)品退貨,要特殊存放,及時申請或購買包裝,或拆箱零賣,迅速消化。

6、安全問題要保障

保證正常水、電、暖(特殊產(chǎn)品存放要求),墊板跟進到位,滅火器、監(jiān)控攝像頭等器材準備,注意防潮、防鼠、防盜等工作。

7、職責明確,按章辦事

公司應建立嚴格倉庫管理制度,對人員職責、進出規(guī)定、操作流程、違反懲罰等做出細致規(guī)定并張貼庫房口。

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