財務軟件的常見問題與解答（入門級）

作者：財務管理軟件來源：本站瀏覽次數：1506次發布時間：2020-12-17 11:27:11

Q. 會計做帳都有什么方式？

A.  ① 手工賬，繁瑣容易出錯（資深會計可勝任但整體效率不高）。

     ② 使用象過河等品牌的財務軟件（簡單快捷，使用門檻低，做帳效率高）。

Q. 什么是會計科目？

A. 它是按照國家統一會計制度的要求，按照不同的經濟內容和管理需要進行分類設置和使用的。通俗的講，就是國家為了統一管理，而設的名稱，類名。比如：我們有100元現金我們稱為100元現金，在進行現金交易使用，會計在賬本上就會寫為： 庫存現金，通過銀行進行交易使用的在帳本上就稱為：銀行存款。所以僅僅是一種分辨的統一名稱。

Q. 什么是期初余額？怎么設置？

A. 就像我們平常生活里說的余額，財會中稱余額就是“這個會計科目期末還有多少余額，根據余額借方/貸方，把數據填進去就可以了”。

Q. 什么是借方？ 什么是貸方？

A. 簡單地說，會計“借”“貸”只是一種抽象的記賬符號，反應的是各種經濟業務的增加和減少。比如；公司花了100元買了一盆花，結果就是公司多了一盆花，少了100元現金，這時候會計要做賬： 借方（代表增加） 貸方（代表減少）

Q. 什么是憑證?

A. 它是能夠用來證明資金業務的事件發生、明確經濟責任并登記到賬、具有法律效力的書面證明。

Q. 什么是會計分錄？

A. 會計分錄是指預先確定每筆經濟業務所涉及的賬戶名稱，以及計入賬戶的方向和金額的一種記錄。[1] 簡稱分錄。 會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶（科目）名稱及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶的多少，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。 簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄； 復合會計分錄指由兩個以上（不含兩個）對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。

Q. 什么是輔助檔案？

A. 專門設置客戶名稱，供應商名稱的地方。

Q. 什么是財務報表?

A. 簡單地說，財務報表就是反映企業經營狀況的幾張表格，分為四大報表：資產負債表，利潤表，現金流量表，所有者權益變動表。。

Q. 財務軟件給財務工作人員帶來哪些好處？

A. 很多長期做手工帳的人員，即使手頭有電腦，往往也沒有得到好好利用，工作效率自然不高。畢竟習慣了，懶得改變。其實即便是作為財務，也應該逐漸的走出‘舒適區’，因為時代在改變，在財務管理軟件已經高度成熟的今天，電腦也得到了普及，采用財務軟件做賬是現在大趨勢下的必然。

    利用財務軟件做賬，最大的好處就是可以提高工作效率好幾倍，就看你的電腦與軟件的熟練程度和手工帳的工作量了。用財務軟件做賬，平時只需要在會計軟件中錄入記賬憑證即可，且無需擔心借貸平衡問題，如果賬不平，軟件就會有提醒。到了月末，憑證審核、記賬、結賬以及出具報表，只需要點點鼠標，分分鐘就可以完成，時間幾乎可以忽略不計。而對于手工帳，可能要花費大量的時間記賬，對賬花費的時間也很驚人。最重要的是在冗長的賬本中遨游很容易把細節搞錯，賬目就是一步錯步步錯。

    利用財務軟件做賬，還有一個好處就是憑證修改、明細賬修改、總賬修改非常的方便。如果發現有錯賬，只需要修改相關的記賬憑證即可，明細賬、總賬自然也就正確了。而手工帳，修改時可能牽一發而動全身，一改都改，甚至整個賬本廢掉，換新賬本重抄，其工作量可想而知，讓人防不勝防、煩不勝煩。

Q. 會計做賬的基本流程?

A. 收到原始憑證（發票等）——填制憑證——憑證審核——結轉損益——記賬——結賬。

Q. 資產負債表、利潤表和現金流量表的關系

A. 用人體來比喻，資產負債表就好比是人體的骨骼，利潤表則好比是人體的肌肉，而現金流量表則好比是人體內流動著的血液。骨骼并非是越大越好，最重要的是強健。利潤表跟人一樣，最怕的就是虛胖，外觀看上去不錯，內部全是脂肪，處于亞健康狀態。有了強健的骨骼（資產負債表），有力的肌肉（利潤表），這個時候最關鍵的，便是擁有健康的血液———流動的現金流量表，避免出現“供血不足”或者“造血機能障礙”的問題———“資金鏈斷裂”。現金流量表的關鍵是流動的現金，如果說利潤表是糊弄人的，那現金流量表才是對公司賺錢與否的透視與盤點。

Q. 財務管理是做什么的？

A. 就是那種愁眉苦臉四處往回扒錢，斤斤計較控制別人花錢的工作。（成控）

Q. 出納是做什么的？

A. 公司真真切切、實實在在管錢的總管家，老總管錢徒有虛名。（管帳）

Q. 什么是會計核算？

A. 就是那種趴在電腦桌前，把別人“搞”的錢和別人花出去的錢都得給東家一分一毫記錄清楚的工作。

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