中小企業(yè)財務軟件主要是以企業(yè)財務賬目為基礎，是解決企業(yè)資金賬目、企業(yè)收支等管理問題的計算機應用。通過會計規(guī)范化，可以促進財務管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，從而提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)效率；財務軟件的使用可以提高會計的工作效率，降低會計人員在會計處理上的工作強度；同時減少工作失誤，方便賬目查詢。
目前，中小企業(yè)財務軟件管理主要存在以下問題。
1.由于缺乏專業(yè)的管理人才，中小企業(yè)往往專注于生產(chǎn)和銷售，而忽視財務管理和內(nèi)部管理。特別是在經(jīng)濟快速發(fā)展時期，中小企業(yè)面臨著大量的替代市場機會，更容易忽視財務管理。一旦市場形勢發(fā)生變化，競爭開始加劇，中小企業(yè)忽視財務管理的后果就會充分暴露出來。因為，一旦進入經(jīng)濟低迷期，中小企業(yè)不僅會遭受庫存積壓和應收賬款膨脹的困擾，還會面臨短期資金的籌集困難。
2.中小企業(yè)財務軟件會計能力受到組織成本、生產(chǎn)規(guī)模和人力資源的限制。中小企業(yè)的財務管理機構(gòu)非常簡單，專業(yè)性強，內(nèi)部控制能力弱。由于中小企業(yè)對優(yōu)秀的財務經(jīng)理沒有吸引力，中小企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)往往較差，中小企業(yè)的會計工作薄弱，會計制度通常不完善，這使得高層決策者很難正確認識財務管理和財務分析的作用，忽視了生產(chǎn)、管理和效率之間的關(guān)系。
3.缺乏內(nèi)部控制和隨意性與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)往往缺乏嚴格的資金使用計劃，同時在庫存管理和交易結(jié)算方面缺乏必要的內(nèi)部控制制度。另外，中小企業(yè)規(guī)模有限，結(jié)構(gòu)單一，往往不具備大企業(yè)內(nèi)部資金調(diào)度的能力。此外，中小企業(yè)普遍存在會計質(zhì)量低、經(jīng)營歷史短的現(xiàn)象，導致財務信息不完整、財務報表未經(jīng)審計，會計核算容易受到不良因素的干擾。
4.難以應用科學有效的分析工具？
中小企業(yè)由于內(nèi)部和外部的各種限制，很難使用科學有效的分析工具進行財務管理。比如現(xiàn)金流貼現(xiàn)分析，這種被公認為科學有效的分析工具，在中小企業(yè)的財務軟件中很難使用。
這種現(xiàn)象的原因是：
第一，中小企業(yè)的管理資源匱乏，經(jīng)營者沒有受到良好的專業(yè)培訓；
其次，由于中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單，管理行為不明確，經(jīng)營者忙于處理日常事務，沒有足夠的時間使用折扣分析技術(shù)。企業(yè)采用簡單分析被認為是一種理性的經(jīng)濟行為；
第三，貼現(xiàn)技術(shù)的分析成本太高；
第四，中小企業(yè)首要關(guān)注的往往是生存，這使得他們更注重短期而不是中長期的現(xiàn)金流。不難看出，與大企業(yè)和上市公司相比，中小企業(yè)的財務管理處于非常明顯的劣勢。因此，借助必要的信息技術(shù)幫助中小企業(yè)提高財務管理質(zhì)量迫在眉睫。
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