財務人員應該具備哪些計算機技能

作者：財務管理軟件來源：本站瀏覽次數：2559次發布時間：2020-10-29 09:56:17

　　財務人員應該掌握哪些計算機技能目前，隨著計算機應用的普及發展和會計電算化的實施，一些傳統的計算工具逐漸被淘汰，計算機已經廣泛應用于財務工作的各個方面。所以熟練操作辦公軟件，尤其是財務軟件，是財務人員應該掌握的第二項基本技能。

　　(一)辦公軟件是財務人員需要掌握的基本技能。在實際操作中，Word、Excel、PowerPoint成為主要的工作手段，Word是現代辦公中使用最多的文字處理軟件，可以滿足各種文檔的處理要求。Excel電子表格起到了很大的計算、排序、匯總作用，給會計的核算功能帶來了極大的便利。PowerPoint可用于創建演示文稿。

　　(二)財務軟件是財務人員的重要工作工具。

　　財務軟件不僅提高了會計處理速度，優化了財務人員的工作質量，而且滿足了信息用戶的查詢和輸出需求，其信息量的擴展是無可比擬的。金融軟件的操作結合了計算機知識和金融專業知識。財務人員必須了解并掌握財務軟件，熟悉總賬管理、存貨管理、往來賬戶管理、報表、固定資產管理等各個模塊的具體操作。

　　1.總賬管理總賬管理適用于憑證處理、賬簿管理、個人交易管理、部門管理、項目核算、出納管理。

　　(1)在開始使用總賬系統之前，進行初始設置，包括賬戶、外幣設置、期初余額、憑證類型、結算方式、分類定義、編碼文件、自定義等。根據經濟業務內容準備并錄入記賬憑證，公司財務主管或指定人員將審核憑證，月末記賬，系統將自動完成當期損益的結轉。

　　(2)個人聯系人主要進行個人貸款和還款管理，通過個人借方明細賬及時了解個人貸款情況，并實施控制和債務結算。

　　(3)部門會計應按部門收集會計業務，通過各部門的收入和支出及時控制各部門的支出。財務人員應分析各部門的收入和支出，為部門評估提供依據。

　　(4)項目會計能夠反映現金流量的趨勢，也是月末生成現金流量表的數據來源。

　　(5)出納管理詳細核算貨幣資金，為出納人員提供辦公環境，完成銀行日記賬和現金簿，提供銀行對賬單記錄和查詢等功能。

    2.庫存管理

庫存管理適用于庫存商品和原材料的供應、營銷和儲存的會計和管理。許多企業，如商品零售和制造業，庫存種類繁多。對庫存實施嚴格、科學的管理是財務部門和倉儲部門的重要工作目標。他們一方面對實物進行分類管理，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬冊上進行核算、控制和監督，為實現賬實相符提供了可信的依據。存貨在采購、入庫、調撥、報廢、贈送等情況下，原始入庫單、出庫單記錄的名稱、數量、單價等信息錄入存貨模塊，存貨模塊還具有計算、查詢等強大功能，提供完整的存貨采購、銷售、存貨信息。根據實際情況，有些單位不使用財務軟件實現庫存管理，而是使用其他符合本單位管理需求的管理軟件和ERP系統，功能與財務軟件一致。

    3.事務管理

　　往來賬戶管理適用于與公司有經濟活動和業務關系的客戶和供應商之間的往來賬戶，主要由預付賬款、應付賬款和其他應付款等會計科目核算。在初始設置中，此類科目設置為客戶或供應商交易的輔助核算，建立客戶和供應商檔案。每筆交易發生時，輸入相應的輔助核算內容。在實際工作中，應定期與當前公司核對賬目，及時核實當前賬目的最新情況。

    4.報表管理報表管理與上述總賬管理相輔相成，總賬系統提供財務數據生成財務報表。月末，完成憑證記賬和損益結轉的月末處理后，進入報表管理系統，打開報表，輸入數據關鍵字，系統經過數據計算和整理后生成基礎財務報表。注意報表需要在電腦硬盤上形成電子表格，打開報表管理系統找到對應的路徑。

    5.固定資產管理固定資產管理計算和管理固定資產的凈值、累計折舊等數據，反映固定資產的增減、原值的變化和使用部門的變化。系統啟用前，對資產類別、增減方式、使用狀態、折舊方式進行初始設置。購買固定資產時，在固定資產卡片上輸入每項資產的名稱，并詳細輸入其類別、名稱及型號、原值、使用部門、折舊年限等信息。這一步很重要，是這個模塊的數據源和基礎，錄入的原卡要準確。系統具有自動計提折舊、生成折舊分配憑證的功能，可以以記賬憑證的形式傳遞到總賬系統。

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